СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ТЕРМИНЫ И ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. Платформа — сайт https://exitentry.ru, его поддомены, личный кабинет, интерфейсы, формы, сервисы, каналы обмена документами и иные цифровые решения Exit & Entry.

1.2. Пользователь — физическое лицо, индивидуальный предприниматель, представитель юридического лица, продавца, покупателя, брокера либо иное лицо, использующее Платформу и предоставляющее персональные данные Оператору.

1.3. Документы бизнеса — документы и сведения, загружаемые или передаваемые Пользователем в связи с размещением, поиском, проверкой, анализом или возможным приобретением бизнеса, включая документы, которые могут содержать персональные данные самого Пользователя и третьих лиц.

1.4. Настоящее согласие распространяется только на персональные данные самого Пользователя. Если Пользователь передает Оператору документы, содержащие персональные данные третьих лиц, применяются положения раздела 5 настоящего согласия.

2. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Пользователь предоставляет согласие на обработку следующих персональных данных:

• фамилия, имя, отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения об аккаунтах в Telegram, Max и иных мессенджерах, если они предоставлены Пользователем;
• ИНН, ОГРНИП, сведения о статусе индивидуального предпринимателя, представителя юридического лица, продавца, покупателя или брокера;
• сведения о компании или бизнесе, которые прямо или косвенно относятся к Пользователю как физическому лицу или представителю;
• данные документов, предоставляемых для регистрации, идентификации, верификации, проверки полномочий или подтверждения прав на размещение информации о бизнесе;
• изображения, фотографии, сканы, файлы, документы и иные материалы, добровольно загруженные Пользователем на Платформу или переданные Оператору;
• IP-адрес, cookie-файлы, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, примерном местоположении по техническим данным, дате, времени и способе совершения действий на Платформе;
• сведения о действиях Пользователя на Платформе, включая регистрацию, авторизацию, загрузку документов, открытие доступа к закрытой информации, акцепт NDA, оплату услуг, направление сообщений и запросов;

иные персональные данные, которые Пользователь добровольно предоставляет Оператору через формы, личный кабинет, электронную почту, мессенджеры или иные каналы связи Оператора.

2.2. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для целей, указанных в настоящем согласии и Политике в отношении обработки персональных данных.

3. ДОКУМЕНТЫ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ВЕРИФИКАЦИИ

3.1. При прохождении регистрации, проверки, верификации, размещении объявления либо предоставлении доступа к информации о бизнесе Пользователь может добровольно предоставить Оператору следующие документы и сведения:

• паспортные данные и иные данные документа, удостоверяющего личность, если их предоставление требуется для идентификации, проверки полномочий или исполнения требований законодательства;
• документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя, представителя юридического лица, собственника бизнеса, брокера или иного уполномоченного лица;
• договоры аренды, договоры с контрагентами, лицензии, разрешения, выписки, документы об активах и инвентаризации бизнеса;
• финансовые, бухгалтерские, управленческие и иные документы, предоставляемые для анализа или верификации бизнеса;

банковские выписки, платежные документы и иные сведения, если они добровольно предоставлены Пользователем и необходимы для заявленной цели обработки.

3.2. Раздел «Специальные категории данных» заменен на настоящий раздел, поскольку паспортные данные, договоры аренды, финансовые документы, банковские выписки и лицензии сами по себе не относятся к специальным категориям персональных данных в смысле законодательства о персональных данных.

4. СПЕЦИАЛЬНЫЕ КАТЕГОРИИ И БИОМЕТРИЧЕСКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

4.1. Оператор не запрашивает и не имеет целью обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведений о судимости, если такая обработка прямо не требуется по закону или не согласована отдельно в установленной законом форме.

4.2. Оператор не осуществляет целенаправленную обработку биометрических персональных данных для установления личности Пользователя по физиологическим или биологическим характеристикам. Фотографии, сканы и изображения, добровольно предоставленные Пользователем в составе документов или материалов Платформы, обрабатываются для целей, указанных в настоящем согласии, без использования их для биометрической идентификации, если иное прямо не согласовано отдельно.

4.3. Пользователь обязуется не загружать на Платформу документы и материалы, содержащие специальные категории персональных данных, сведения о здоровье, интимной жизни, судимости, избыточные паспортные данные, полные реквизиты банковских карт, медицинские документы, персональные данные несовершеннолетних и иные избыточные сведения, если такие данные не требуются для использования Платформы.

4.4. При наличии в документах избыточных или чувствительных сведений Пользователь обязуется предварительно обезличить, скрыть или удалить такие сведения до передачи документов Оператору.

5. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ТРЕТЬИХ ЛИЦ В ДОКУМЕНТАХ БИЗНЕСА

5.1. Пользователь понимает, что документы бизнеса могут содержать персональные данные работников, клиентов, контрагентов, арендодателей, представителей юридических лиц, подписантов, учредителей, участников, бенефициаров и иных третьих лиц.

5.2. Передавая Оператору документы бизнеса, Пользователь подтверждает, что имеет законное основание для такой передачи и обработки содержащихся в них персональных данных третьих лиц, включая согласие соответствующих субъектов персональных данных, исполнение договора, исполнение требований закона, наличие законного интереса либо иное основание, предусмотренное законодательством Российской Федерации.

5.3. Пользователь обязуется не передавать Оператору персональные данные третьих лиц в объеме, превышающем необходимый для размещения объявления, проверки, верификации, предоставления доступа к информации о бизнесе, анализа сделки или защиты прав Оператора и иных пользователей.

5.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами и государственными органами за правомерность передачи Оператору документов и сведений, содержащих персональные данные третьих лиц. В случае предъявления к Оператору претензий, требований, исков, предписаний или штрафов, связанных с неправомерной передачей Пользователем таких данных, Пользователь обязуется возместить Оператору причиненные убытки, расходы на юридическую помощь, штрафы и иные финансовые потери.

5.5. Настоящее согласие Пользователя не является согласием третьих лиц на обработку их персональных данных. При необходимости Оператор вправе запросить у Пользователя подтверждение законного основания передачи персональных данных третьих лиц либо потребовать обезличить документы.

6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

• регистрация, идентификация и авторизация Пользователя на Платформе;
• создание, сопровождение и администрирование личного кабинета Пользователя;
• предоставление доступа к сервисам Платформы, включая размещение объявлений, поиск бизнеса, открытие контактов, доступ к закрытой информации и обмен документами;
• проведение базовой или полной верификации бизнеса, проверки полномочий Пользователя и актуальности предоставленных сведений;
• заключение, исполнение и прекращение договоров между Пользователем и Оператором;
• обработка платежей, возвратов, чеков, документов бухгалтерского и налогового учета;
• обеспечение безопасности Платформы, предотвращение мошенничества, спама, обхода Платформы, нарушений NDA и иных злоупотреблений;
• фиксация действий Пользователя, включая подтверждение факта получения согласия, акцепта пользовательского соглашения, NDA, открытия доступа к документам и направления юридически значимых сообщений;
• обработка обращений, претензий, запросов и техническая поддержка Пользователей;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации, запросов судов, государственных органов и иных уполномоченных лиц;
• защита прав и законных интересов Оператора, Пользователей и третьих лиц, включая подготовку доказательств, предъявление и рассмотрение претензий, судебную защиту;
• аналитика, статистика, улучшение качества работы Платформы, обучение и настройка внутренних алгоритмов с использованием обезличенных или агрегированных данных, когда это возможно;

6.2. Настоящее согласие не является согласием на получение рекламных и маркетинговых сообщений. Такое согласие должно оформляться отдельно, если Оператор направляет Пользователю рекламные сообщения.

6.3. Настоящее согласие не является согласием на обработку персональных данных, разрешенных Пользователем для распространения, и не предоставляет Оператору право публиковать персональные данные Пользователя в открытом доступе, за исключением сведений, которые Пользователь самостоятельно разместил на Платформе как публичные в пределах выбранного функционала.

7. ДЕЙСТВИЯ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ

7.1. Оператор вправе совершать с персональными данными следующие действия:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;

уничтожение.

7.2. Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, включая обработку через сайт, личный кабинет, CRM-системы, платежные сервисы, хостинг, облачные сервисы, электронную почту, мессенджеры и иные технические средства, используемые Оператором.

8. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

8.1. Оператор вправе передавать персональные данные или предоставлять доступ к ним следующим категориям лиц, если это необходимо для целей обработки:

• платежным системам, банкам, операторам интернет-эквайринга и фискальным операторам — для приема оплат, возвратов, формирования чеков и исполнения платежных обязательств;
• хостинг-провайдерам, поставщикам серверной инфраструктуры, техническим подрядчикам, разработчикам, администраторам, сервисам рассылок, SMS- и email-провайдерам — для обеспечения работы Платформы;
• юристам, бухгалтерам, аудиторам, консультантам и иным профессиональным советникам Оператора — для защиты прав Оператора, ведения учета и исполнения требований законодательства;
• государственным органам, судам, нотариусам, правоохранительным органам и иным уполномоченным лицам — в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

иным Пользователям Платформы — только в объеме, необходимом для выполнения выбранного Пользователем функционала, размещения объявления, предоставления доступа к закрытой информации, обмена документами, верификации, заключения NDA или взаимодействия по поводу бизнеса.

8.2. Передача персональных данных и документов между Пользователями осуществляется в пределах функционала Платформы, пользовательского соглашения, NDA и выбранных Пользователем настроек доступа. Оператор не отвечает за дальнейшее использование персональных данных другим Пользователем, если такие данные были раскрыты Пользователем самостоятельно или переданы в нарушение правил Платформы.

8.3. Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам при условии соблюдения ими конфиденциальности, требований законодательства о персональных данных и условий договора с Оператором.

9. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА

9.1. Если для функционирования Платформы используются иностранные сервисы, серверы, программное обеспечение, облачные решения, аналитика, мессенджеры или иные технические средства, персональные данные могут передаваться на территорию иностранных государств в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.2. До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор принимает меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая оценку допустимости такой передачи и выполнение уведомительных обязанностей, если они применимы к соответствующей передаче.

10. COOKIE, АНАЛИТИКА И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ

10.1. Оператор вправе использовать cookie-файлы, пиксели, счетчики, логи, системы веб-аналитики и аналогичные технологии для обеспечения работы сайта, авторизации, сохранения настроек, анализа посещаемости, выявления технических ошибок, предотвращения мошенничества и улучшения Платформы.

10.2. Пользователь может ограничить или отключить использование cookie-файлов в настройках браузера, если такая возможность поддерживается соответствующим браузером. При отключении cookie отдельные функции Платформы могут работать некорректно или быть недоступны.

11. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА И ТЕХНОЛОГИИ ИСКУССТВЕННОГО ИНТЕЛЛЕКТА

11.1. Пользователь соглашается на использование Оператором автоматизированных алгоритмов, антифрод-систем, систем поиска дубликатов, скоринга рисков, статистической обработки и технологий искусственного интеллекта для:

• анализа объявлений, документов и сведений о бизнесе;
• выявления признаков мошенничества, недостоверной информации, дублирующихся объявлений и нарушения правил Платформы;
• улучшения качества сервиса, интерфейса, поиска, рекомендаций и верификации;

формирования статистики, аналитики и обезличенных отчетов.

11.2. Для аналитических, статистических и обучающих целей Оператор использует обезличенные данные, если достижение соответствующей цели возможно без использования данных, позволяющих прямо идентифицировать Пользователя.

11.3. Оператор не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки решений, порождающих для Пользователя юридические последствия либо иным образом существенно затрагивающих его права и законные интересы, без соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

12. ФИКСАЦИЯ СОГЛАСИЯ И ДОКАЗАТЕЛЬСТВА ЕГО ПОЛУЧЕНИЯ

12.1. Согласие считается предоставленным с момента совершения Пользователем отдельного подтверждающего действия в интерфейсе Платформы, включая проставление отдельной отметки («галочки»), нажатие кнопки «Согласен», «Принять», «Продолжить», «Зарегистрироваться» либо иное действие, прямо указывающее на согласие с обработкой персональных данных.

12.2. Использование сайта, просмотр страниц, регистрация, загрузка документов или использование сервисов Платформы сами по себе не должны рассматриваться как согласие на обработку персональных данных, если Пользователь не совершил отдельное подтверждающее действие, предусмотренное интерфейсом Платформы.

12.3. В целях подтверждения факта получения согласия Оператор вправе хранить сведения о дате, времени, IP-адресе, устройстве, браузере, идентификаторе аккаунта, версии настоящего согласия, способе его предоставления, тексте подтвержденного документа и иных технических данных, позволяющих подтвердить факт и условия предоставления согласия.

12.4. Пользователь подтверждает, что настоящее согласие является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

13. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ И ПОРЯДОК ОТЗЫВА

13.1. Настоящее согласие действует с момента его предоставления и до достижения целей обработки персональных данных, истечения сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации, либо до момента отзыва согласия Пользователем, если у Оператора отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

13.2. Пользователь вправе отозвать согласие путем направления обращения на электронную почту Оператора: exitentry@yandex.ru. В обращении рекомендуется указать фамилию, имя, отчество, номер телефона или адрес электронной почты, использованные при регистрации, а также содержание требования.

13.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения Оператором такого отзыва.

13.4. После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, когда продолжение обработки допускается законодательством Российской Федерации, включая исполнение договора, исполнение требований закона, ведение бухгалтерского и налогового учета, защиту прав и законных интересов Оператора, рассмотрение претензий, судебных споров и подтверждение фактов использования Платформы.

13.5. Удаление аккаунта или прекращение использования Платформы не означает автоматического удаления всех персональных данных, если их хранение необходимо Оператору для исполнения требований законодательства, защиты прав и законных интересов, подтверждения оказанных услуг, фактов доступа к документам, акцепта NDA, оплаты услуг или рассмотрения возможных претензий.

14. ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

14.1. Предоставляя настоящее согласие, Пользователь подтверждает, что:

• ознакомился с Политикой в отношении обработки персональных данных и Пользовательским соглашением Платформы;
• понимает состав персональных данных, цели, способы и условия их обработки;
• предоставляет достоверные сведения и документы;
• действует свободно, своей волей и в своем интересе;
• понимает право на отзыв согласия и порядок его реализации;
• понимает, что отдельные сервисы Платформы могут быть недоступны без обработки персональных данных, необходимых для их оказания;
• обязуется не передавать Оператору избыточные персональные данные, специальные категории персональных данных и персональные данные третьих лиц без законного основания;

понимает, что согласие на рекламную рассылку, согласие на распространение персональных данных и согласие на обработку специальных категорий персональных данных, если такие согласия необходимы, оформляются отдельно.

15. РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА